Wikipedia:WikiBär/Raumnutzung

Wikipedia:WikiBär

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 Info: Informationen zur Ausstattung und Regeln der Räumlichkeiten findest du unter Informationen.

Organisatorische Hinweise zur Raumnutzung

Du nutzt das WikiBär zum ersten Mal?

Nimm bitte per E-Mail über wikibaerwikipedia.de Kontakt mit dem Orga-Team auf, um das Vorgehen abzusprechen. Um die Schlüsselübergabe rechtzeitig klären zu können, melde dich bitte rund eine Woche im Voraus bei uns. Trage am besten gleich den gewünschten Zeitraum im Kalender ein. Damit hast du die Räume bereits unter Vorbehalt reserviert.

Du hast das WikiBär bereits zuvor genutzt?

Wenn du bereits zuvor eine Veranstaltung mit der gleichen Gruppe im WikiBär durchgeführt hast, kannst du den Termin gerne direkt im Kalender verbindlich reservieren.

Du nutzt das WikiBär als Mitarbeiter*in eines Wikimedia-Chapters?

Mitarbeitende aus jeglichen Wikimedia-Chaptern sowie der Wikimedia Foundation können sich gerne im WikiBär treffen. Veranstaltungen, die von bzw. für die ehrenamtliche Community durchgeführt werden, haben gemäß dem Zweck der lokalen Räume vor rein internen Treffen des Kollegiums stets Vorrang. Wenn du für Wikimedia Deutschland als Mieter der Räumlichkeiten tätig bist, ist die Unterzeichnung einer Überlassungsvereinbarung nicht erforderlich.

Wie komme ich an einen Schlüssel?

Personen, die derzeit einen Schlüssel zum „Bär“ haben, sind unter Schlüsselausgabe vermerkt. Meist ist eine Übergabe zu den Bürozeiten der Geschäftsstelle von Wikimedia Deutschland (Tempelhofer Ufer 23-24, 10963 Berlin) die einfachste Lösung. Um die Übergabe rechtzeitig klären zu können, melde dich bitte rund eine Woche im Voraus bei uns.

Formalien

Für alle Veranstaltungen und Treffen jeder Art in den Räumen gilt unsere Hausordnung. Denke bitte daran, im Anschluss an jede Veranstaltung das Formular zur Dokumentation der Teilnehmendenzahlen auszufüllen (Link auf Anfrage). Wenn du als verantwortliche Person für eine Veranstaltung zum ersten Mal unsere Räume nutzt, ist es erforderlich eine Überlassungsvereinbarung auszufüllen.